Hospederías de la guardia civil

Si eres una persona física o jurídica propietaria de una hospedería y deseas realizar alojamientos, como primer paso es obligatorio gestionar un registro de hospederías de la guardia civil. Esto, según la Ley Orgánica de Protección de la Seguridad Ciudadana del 30 de marzo de 2015.

Dentro de los establecimientos o viviendas que aplican están: hostales, casas rurales, hoteles o cualquier otro lugar de alojamiento para turistas. En el momento de brindar estancia a tus huéspedes, debes notificar su entrada a las autoridades competentes como medida de seguridad.

Existen casos donde las hospederías no deben ser registradas en la guardia civil. Si tu negocio o establecimiento se encuentra cerca de una comisaría de policía, el registro será competencia de la policía. Recuerda que los tramites debes realizarlos antes de las 24 horas después del alojamiento del huésped.

Para realizar el registro de tus huéspedes de manera satisfactoria deberás cumplir con una serie de pasos. Aquí te diremos como es el procedimiento para dar parte a la guardia civil de los viajeros y turistas que utilicen el servicio en las hospederías.

Registro de hospederías de la guardia civil

Después de verificar que a tu hospedería le corresponde hacer los trámites ante la guardia civil, procede a registrar a los viajeros. Generalmente, existen dos maneras para completar y entregar la documentación: vía web y de manera presencial.

Cada propietario debe crear su libro de registro, de 100 a 500 hojas los cuales han de guardarse por tres años a partir de la fecha de emisión. Realizar los trámites ante la guardia civil no te exime llevar un control interno en tu hospedería.

El objetivo principal de este registro, es evitar actos delictivos como terrorismo y delincuencia organizada. Llevar el control de las personas que solicitan el servicio en hospederías es de mucha importancia, de esta manera los cuerpos de seguridad garantizan el cumplimiento de las leyes.

Pasos para realizar el registro en hospederías de la guardia civil

Para dar de alta tu establecimiento descarga el documento, que deberás cumplimentar e imprimir, para después presentarlo en el puesto de guardia civil más cercano. Si deseas comunicarte con algún puesto de la guardia civil, aquí te dejamos un link donde podrás encontrar, teléfonos direcciones e información institucional.

Seguidamente, la guardia civil te hará entrega del código, usuario y clave para accedas al sistema y culmines el registro de tu hospedería. Usa el servicio de gestión Avaibook y ahorra tiempo enviando los datos de manera automática.

Existen aplicaciones como Partee o CheKin para móviles donde podrás realizar el registro de viajeros, estas  automatizan todo el proceso. Las Apps mencionadas, te permiten cumplir con la ley enviando los datos a la guardia civil.

Es importante destacar que la página de hospederías de la guardia civil para el registro de viajeros no está disponible actualmente, comunícate con ellos vía correo electrónico hospederias@guardiacivil.es para aclarar tus dudas.

Como enlace te dejamos el acceso a la plataforma de la policía nacional, donde podrás hacer el registro de ser tu caso. También puedes enviar el formulario vía fax o por correo, esto de acuerdo a las posibilidades de los puestos de la guardia civil.

Datos que debes registrar

Debes realizar el registro de todos tus huéspedes mayores de 16 años, los datos solicitados son los siguientes:

• Identificación del establecimiento que hospeda al viajero
• La fecha de entrada
• País de nacionalidad
• Tipo de documento de identidad
• Número del documento
• Fecha de expedición
• Nombre y apellidos del viajero
• Sexo
• Fecha de nacimiento

El registro se hará de manera individual para cada uno de los huéspedes. Si deseas más información referente a los datos que debes registrar, te dejamos un PDF que será de gran ayuda para darte de alta en hospederías de la guardia civil.